THERMOFLEX CORPORATION

Data Privacy Policy – Effective May 23, 2025

Thermoflex Corporation and its parents, subsidiaries, affiliates, shareholders, and members (collectively, the “Company”) may use technology that utilizes a scan of a finger, hand, face geometry, retina, iris, video or voice recording, or voice pattern for equipment, security, and operations in the Company’s business. The scans may capture a representation of data points on the finger(s), hand, face geometry, retina, iris, video or voice recording, or voice pattern and create a unique value or “template” of the finger(s), hand, face geometry, retina, iris, video or voice recording, or voice pattern. For example, the Company utilizes time clocks and their software at its facilities.  These time clocks and their software provide an efficient manner in which to track hours worked and attendance.  In addition, these time clocks and their software require the use of fingerprints (or information derived therefrom) and these time clocks provide a secure and accurate way to measure your time worked at the Company.  Your time clock entries, once approved by your supervisor or manager, are used to calculate payroll efficiently and accurately.

In furtherance of providing efficient and accurate payroll, the Company collects and stores your  fingerprint (or information derived therefrom, including a unique value or template), in connection with its time clocks.  Further, the Company may disclose your fingerprint data (or information derived therefrom, including a unique value or template), to the Company’s third party vendors for time clock hardware and software and for processing the Company’s payroll, including UKG Inc., UKG Kronos Systems, LLC, ADP, Inc., and their affiliated and related entities. The Company and its third party vendors for time clock hardware and software and for processing the Company’s payroll will not sell, lease, trade, or otherwise profit from your fingerprint, hand geometry and hand scan data (or information derived therefrom, including a unique value or template).  The Company and its third party vendors for time clock hardware and software and for processing the Company’s payroll will not disclose, redisclose, or otherwise disseminate your fingerprint, hand geometry and hand scan data (or information derived therefrom, including a unique value or template), unless otherwise permitted by law.

The Company will store and maintain this data for the duration of your employment or until the Company ceases to use fingerprint scan time clocks, whichever occurs first.  In the event of the separation of your employment with the Company and/or the Company ceases to use fingerprint scan time clocks, the Company will destroy the relevant data in its possession no later than one business day after the separation of your employment with the Company and/or the Company ceasing to use fingerprint or hand scan time clocks, whichever occurs first.  At all times applicable to this policy, the Company will employ at least a reasonable standard of care with respect to your fingerprint and hand scan data (or information derived therefrom, including a unique value or template), and in no event will the Company utilize a standard of care that is less than the standard of care that the Company applies to other confidential or sensitive information.

For Company-issued computers, tablets, phones, or personal devices, the Company does not require any employee to use a scan of a finger, hand, face geometry, retina, iris, video or voice recording ((or information derived therefrom, including a unique value or template) to access those devices.  However, if an employee chooses to activate and use such a feature on a Company-issued computer, tablet, phone, or personal device, it is by choice and the employee consents to using such feature, including but not limited to any collection, storage, and maintenance of such information.

A copy of this Policy is posted in the Employee Break Room, and is posted on the Company’s public website, and is available upon request.

By signing below, you consent to the following:

1. The current, prior, and future collection, storage, maintenance and use of scans of my finger, hand, face geometry, retina, iris, video or voice recording, or voice pattern and related “templates” and associated data as described above and consistent with the Company’s Data Privacy Policy;

2. The current, prior, and future collection, storage, maintenance and use of your fingerprint scan data (or information derived therefrom, including a unique value or template), for purposes of processing the Company’s payroll;

3. The current, prior, and future collection, storage, and maintenance of your fingerprint scan data (or information derived therefrom, including a unique value or template), until the separation of your employment with the Company and/or until Company ceases to use fingerprint or hand scan time clocks, whichever occurs first; and

4. The current, prior, and future disclosure and redisclosure of your fingerprint scan data (or information derived therefrom, including a unique value or template), to the Company’s party vendors for time clock hardware and software and for processing the Company’s payroll, including UKG Inc., UKG Kronos Systems, LLC, ADP, Inc., and their affiliated and related entities. You also consent to the collection, storage, and maintenance of your fingerprint scan data (or information derived therefrom, including a unique value or template), by the Company’s third party vendors for time clock hardware and software and for processing the Company’s payroll.

Employee’s Name:                 ____________________________________________________

Employee’s Signature:            ____________________________________________________

Date:                                       ____________________________________________________

THIS POLICY IS NOT A CONTRACT OF EMPLOYMENT, AND IT MAY BE MODIFIED AT THE DISCRETION OF THE COMPANY AT ANY TIME, WITH OR WITHOUT NOTICE TO YOU IN ACCORDANCE WITH ITS TERMS.  NOTHING CONTAINED IN THIS POLICY ALTERS YOUR “AT-WILL” EMPLOYMENT RELATIONSHIP WITH THE COMPANY.

THERMOFLEX CORPORATION

Política de Privacidad de Datos – En vigencia a partir del 1 de junio de 2025

Thermoflex Corporation y sus empresas matrices, subsidiarias, afiliadas, accionistas y miembros (en forma colectiva, la “Empresa”) pueden utilizar tecnología que emplee escaneos de dedo, mano, geometría facial, retina, iris, grabaciones de video o voz, o patrones de voz para equipamiento, seguridad y operaciones dentro del giro comercial de la Empresa. Los escaneos pueden capturar una representación de puntos de datos del/de los dedo(s), de la mano, geometría facial, retina, iris, grabación de video o voz, o patrón de voz, y crear un valor único o “plantilla” del/de los dedo(s), de la mano, geometría facial, retina, iris, grabación de video o voz, o patrón de voz. Por ejemplo, la Empresa utiliza relojes registradores y su software en sus instalaciones. Estos relojes y su software aportan una forma eficiente de registrar las horas trabajadas y la asistencia. Además, estos dispositivos requieren el uso de huellas dactilares (o información derivada de ellas) y proporcionan un método seguro y preciso para medir el tiempo trabajado en la Empresa. Los registros suyos en los relojes, una vez aprobados por su supervisor o gerente, se usan para calcular la nómina de forma eficiente y precisa.

Con el fin de proporcionar una nómina eficiente y precisa, la Empresa recopila y almacena su huella digital (o la información derivada de ella, lo que incluye un valor único o plantilla), en relación con sus relojes registradores. Asimismo, la Empresa puede divulgar los datos de su huella digital (o información derivada de ella, lo que incluye un valor único o plantilla) a proveedores externos de la Empresa encargados del hardware y software de los relojes registradores, así como del procesamiento de nómina, lo que incluye a UKG Inc., UKG Kronos Systems, LLC, ADP, Inc., y sus entidades afiliadas y relacionadas. Ni la Empresa ni sus proveedores externos de hardware, software y procesamiento de nómina venderán, arrendarán, intercambiarán ni obtendrán ningún beneficio económico de sus datos de huellas digitales, geometría de la mano o escaneo de la mano (o de la información derivada de ellos, lo que incluye un valor único o plantilla). Tampoco divulgarán, volverán a divulgar ni difundirán de ninguna otra manera estos datos, a menos que la ley lo permita.

La Empresa almacenará y conservará estos datos durante el período de su empleo o hasta que deje de usar relojes registradores que escaneen huellas digitales, lo que ocurra primero. En caso de que finalice su relación laboral con la Empresa o de que la Empresa deje de usar relojes registradores de huellas digitales o escaneo de manos, la Empresa destruirá los datos pertinentes en su poder a más tardar un día hábil después de la finalización de la relación laboral o del cese en el uso de dichos dispositivos, lo que ocurra primero. En todo momento durante la vigencia de esta política, la Empresa aplicará al menos un estándar razonable de cuidado en relación con sus datos de huellas digitales y escaneo de manos (o de la información derivada de ellos, lo que incluye un valor único o plantilla), y en ningún caso utilizará un estándar de cuidado inferior al que aplica a otra información confidencial o sensible.

En el caso de computadoras, tabletas, teléfonos u otros dispositivos personales proporcionados por la Empresa, esta no exige que ningún empleado utilice un escaneo de dedo, mano, geometría facial, retina, iris, grabación de video o voz (o información derivada de estos, lo que incluye un valor o plantilla única) para acceder a dichos dispositivos. Sin embargo, si un empleado elige activar y utilizar dicha función en una computadora, tableta, teléfono u otro dispositivo personal proporcionado por la Empresa, lo hará por decisión propia y autorizará el uso de dicha función, lo que incluye, a título enunciativo, la recopilación, el almacenamiento y la conservación de dicha información.

En la Sala de descanso de los empleados y en el sitio web público de la Empresa, está publicada una copia de esta Política, y está disponible previa solicitud.

Al firmar a continuación, usted acepta lo siguiente:

1. La recopilación, el almacenamiento, la conservación y el uso actuales, previos y futuros de escaneos de mi dedo, mano, geometría facial, retina, iris, grabación de video o de voz, o patrón de voz, así como las “plantillas” y datos asociados relacionados, según lo descrito más arriba y de conformidad con la Política de Privacidad de Datos de la Empresa.

1. La recopilación, el almacenamiento, la conservación y el uso actuales, previos y futuros de sus datos de escaneo de huellas dactilares (o información derivada de los mismos, lo que incluye un valor o plantilla única), con fines del procesamiento de la nómina de la Empresa.

1. La recopilación, el almacenamiento y la conservación actuales, previos y futuros de sus datos de escaneo de huellas dactilares (o información derivada de los mismos, lo que incluye un valor o plantilla única), hasta la finalización de su relación laboral con la Empresa o hasta que la Empresa deje de usar relojes registradores de escaneo de huellas o de manos, lo que ocurra primero y

1. La divulgación y nueva distribución actuales, previas y futuras de sus datos de escaneo de huellas dactilares (o información derivada de los mismos, lo que incluye un valor o plantilla única), a los proveedores externos de hardware y software de los relojes registradores y al personal encargado del procesamiento de la nómina de la Empresa, incluidos UKG Inc., UKG Kronos Systems, LLC, ADP, Inc. y sus entidades afiliadas y relacionadas. Asimismo, usted autoriza la recopilación, el almacenamiento y la conservación de sus datos de escaneo de huellas dactilares (o información derivada de estos, lo que incluye un valor o plantilla única) por parte de dichos proveedores externos de la Empresa.

Nombre del empleado:            ____________________________________________________

Firma del empleado:               ____________________________________________________

Fecha:                                      ____________________________________________________

ESTA POLÍTICA NO CONSTITUYE UN CONTRATO LABORAL, Y PODRÁ SER MODIFICADA A DISCRECIÓN DE LA EMPRESA EN CUALQUIER MOMENTO, CON O SIN NOTIFICACIÓN PREVIA, DE CONFORMIDAD CON SUS TÉRMINOS. NINGUNA DE LAS DISPOSICIONES DE ESTA POLÍTICA ALTERA SU RELACIÓN LABORAL A VOLUNTAD (“AT-WILL”) CON LA EMPRESA.